Assistant / Assistante en organisation
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS En coordination avec les deux autres assistantes de pôle, vous êtes l'interlocutrice du Responsable de Pôle Filières et des Responsables des équipes Animales, Végétales et Forêt. Vous aurez pour mission de : - Assurer, par délégation du responsable du pôle Filières, la gestion financière du pôle en lien avec l'encadrement, les conseillers et les autres assistantes. Être à l'initiative de la préparation et du suivi des budgets, devis, bons de commande. Saisir l'intégralité des dépenses du pôle dans le logiciel de comptabilité Assurer le suivi des devis, offres techniques, bons de commande et assister les équipes dans leurs relations commerciales. Réaliser le suivi administratif des prestations du pôle dont contrats de service et le classement dans les dossiers clients. Assurer le suivi des dossiers de subvention avec un partenaire financier incluant toutes les étapes jusqu'à la clôture du dossier et le versement des fonds - Assurer toutes les activités liées au secrétariat à la Chambre d'agriculture et principalement au Pôle Filières. Mettre en œuvre les procédures et réaliser le suivi administratif dans le cadre de l'organisation de la Chambre Coordonner[...]
